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Datenschutz & Betriebsgeheimnisse: So verhindern Sie sorglosen Umgang mit vertraulichen Informationen
veröffentlicht am 22.02.2011
Tipp von „Besser verkaufen”: So helfen Sie Ihren Mitarbeitern, mit sensiblen Dokumenten verantwortungsbewusst umzugehen:
- Verpflichten Sie alle betreffenden Mitarbeiter per Arbeitsanweisung dazu, sensible Unterlagen unter Verschluss zu halten.
- Kennzeichnen Sie jedes Dokumentenblatt beim Ausdrucken deutlich mit dem Namen des Empfängers. Ein Namensvermerk in der Fußzeile ist nicht ausreichend.
- Verwenden Sie ein seitenfüllendes Wasserzeichen, das jeder Ihrer Mitarbeiter mit Hilfe von Microsoft Word schnell erstellen und in seine Dokumente einbinden kann.
- Durch das Wasserzeichen können herumfliegende einzelne Seiten direkt dem jeweiligen Empfänger zugeordnet werden, ebenso wie fotokopierte Seiten. Ihre Mitarbeiter werden nun sehr genau darauf achten, diese Daten sorgfältig vor öffentlichem Zugriff zu schützen.
- Nutzen Sie diese einfache Vorgehensweise, die bis auf einige Minuten für die einmalige Einrichtung des Wasserzeichens am PC keine zusätzlichen Kosten verursacht.
Video mit Günter Stein,
WDR Servicezeit
Sendung vom Mittwoch den 27.04.2011, 18.20-18.50 Uhr
In diesem Video verrät Ihnen Verkaufsprofi Günter Stein die Tricks der Spitzen-Verkäufer.
